فرایند پذیرش مقالات
فرایند داوری و پذیرش مقالات مجله
مجله " مراقبت امروز " با احترام به قوانین اخلاق در نشریات، تابع قوانین، سیاستها و دستورالعملهای کمیته بینالمللی اخلاق نشر )COPE( است و از آییننامۀ اجرایی قانون پیشگیری و مقابله با تقلب در آثار علمی پیروی مینماید. در برخورد با موارد احتمالی سوءرفتار و سلب اعتبار از آییننامه کمیته مذکور تبعیت میکند. مجله " مراقبت امروز " به بالاترین استانداردهای بررسی همتایان و همترازان متعهد است.
مجله " مراقبت امروز" نشریهای است که در راستای همگامی با استانداردهای نشر بینالمللی بنای آن بر داوری همتراز و دسترسی آزاد گذاشته شده است. در همین راستا، این مجله رویۀ داوری دوسو ناشناس و گمنام را برگزیده است. بدین شکل که نه نویسنده از هویت داور مطلع میشود و نه داور از نامونشان نویسنده (گان) آگاهی مییابد. این امر موجب میشود که داوری صرفاً به شکل علمی و بهدور از هرگونه پیشداوری و غرضورزی صورت بگیرد. تمامی مقالههای دریافتی به جز سرمقاله و نامه به سردبیر که توسط هیئت تحریریه ارزیابی میشوند، تحت یک فرایند داوری و بررسی همتایان دوسو ناشناس و گمنام قرار میگیرند تا از کیفیت روششناسی و استدلال پژوهشی مقاله اطمینان حاصل شود؛ و در صورت تأیید نهایی سردبیر، وارد روند چاپ میشود. فرایند داوری دوسوناشناس با تمرکز صرف بر روی محتوا، تعصب و پیشداوری را محدود میکند. همتراز خوانی کیفیت آثار علمی را بهبود میبخشد، اطمینان حاصل میکند که چه کارهای پژوهشی قبلاً در یک حوزه موضوعی خاص تأیید شده است، سرقت ادبی را شناسایی میکند، و نقشی محوری در توسعه علمی دارد. ارزش افزوده شرکت در همتراز خوانی، بهروز نگهداشتن آخرین تحولات در این زمینه است. مقالات معمولاً توسط دو داور بررسی میشوند که بر اساس تخصص و تجربیاتشان انتخاب میشوند. داوران در مورد نقاط قوت و ضعف مقاله بازخوردهای خود را ارائه میکنند. ما بر این باور هستیم که اکثر مقالات ارسالی نیاز به بازبینی دارند.
به نویسندگان توصیه میشود که» راهنمای نویسندگان «را به طور کامل و بادقت مطالعه کنند تا بفهمند که مقالهای که قصد انتشار دارد چگونه باید آماده شود. بهمحض دریافت مقاله، نویسنده مربوطه از طریق رایانامه مطلع میشود و شمارهای را که مقاله تحت آن ثبت شده است، دریافت میکند. لطفاً این شماره مقاله را در موضوع رایانامهها و نام کلیه فایلهایی که متعاقباً برای سردبیر و هیئت تحریریه ارسال میشود ذکر کنید. سپس مقاله برای حداقل دو داور ارسال میشود و ممکن است شش هفته پس از دریافت مقاله پاسخ داده شود. در صورت پذیرش مقاله، از نویسنده درخواست میشود با درنظرگرفتن نظرها و پیشنهادهای داوران، نسخه نهایی را تهیه کند. سپس مقاله به ویراستار ارسال میشود. پس از پذیرش نهایی، مقاله به گروه صفحهآرایی و تولید محتوا ارسال میشود تا صفحهآرایی و برای چاپ آماده شود.
پس از ارسال مقاله، ترتیب نویسندگان نسخهای که برای انتشار ارسال شده است را نمیتوان بهگونهای دیگر اضافه، حذف یا سفارش داد. پس از ارسال مقاله، نویسندگان باید فقط در مورد پیشرفت روند فرایند داوری با سردبیر مکاتبه کنند.
این مجله از روش داوری دوسوناشناس حمایت میکند و آن را به کار میگیرد؛ بنابراین، مقاله پژوهشی و مروری توسط دو (2) عضو هیئت تحریریه (یک سردبیر بخش و یک عضو هیئت تحریریۀ دیگر)، و در صورت لزوم، بهصورت ناشناس ارزیابی میشوند. پس از ارزیابی مقدماتی مقاله، نسخهای که برای انتشار بهعنوان مقاله به داوری ارسال میشود، توسط دو (۲) داور خارجی (تقریباً 10 روز پس از ارسال) برای ارزیابی ارسال میشود. سایر انواع مقالات توسط دو نفر از اعضای هیئت تحریریه مجله بررسی میشوند و ممکن است در اولین فرصت 4 تا 6 هفته پس از ارسال، پاسخ داده شود. نام ویراستاران و داوران همتراز خوانی برای نویسندگان ناشناخته است و برعکس. این رویکرد برای ترویج نقد سازنده به نویسندگان توسط سردبیران و داوران اتخاذ شده است.
تمامی داوران توسط هیئت تحریریه انتخاب و دعوت خواهند شد تا مقاله را با توجه به زمینه تخصصی مقالات ارسالی بررسی کنند. از داوران محترم خواسته میشود تا بررسی خود را ظرف یک ماه تکمیل کنند، اما اجازه دارند دورۀ بررسی را برای تکمیل و ارسال گزارش خود تمدید کنند. تمام اطلاعات مرتبط برای داوران را میتوان در دستورالعملهای مربوط به داوران در» منشور اخلاقی و اخلاق نشر «مجله مشاهده کرد.
سردبیران و داوران همتراز خوانی ملزم به تأیید و اعمال دستورالعملهای اخلاقی کوپ برای بازبینان و داوران هستند. به طور خاص، آنها باید به محرمانه بودن نام نویسنده احترام بگذارند، درحالیکه هنوز در مرحله پیش از انتشار است؛ درباره اثر/مقالۀ نویسنده به طور علنی بحث نکنند؛ ایدههای نویسنده یا مالکیت فکری وی را رعایت کنند. نسخه اولیه مقاله بر اساس معیارهای خاصی (مانند: اصالت، تازگی، نوآوری، شایستگی علمی، و مناسبت) و دستورالعملهای کوپ برای داوران ارسال میشوند. معیارها بر اساس یک شبکه علامتگذاری استاندارد (که برای نویسندگان و داوران ارائه میشود) تأیید میشوند. داوران بر اساس تخصص موضوعی آنها (بهعنوانمثال، بر اساس مقالاتشان) انتخاب و از آنها درخواست داوری میشود. همچنین نویسندگان ممکن است داورانی را پیشنهاد کنند که با آنها تضاد منافع ندارند. مقاله دریافت شده ممکن است با اصلاحات جزئی یا کلی پذیرفته شود یا درصورتیکه استانداردهای مجله» مراقبت امروز «را رعایت نکرده باشد، رد شود.
داوران و اعضای هیئت تحریریه تا جایی که معقول باشد با نویسندگان کار خواهند کرد تا به انتشار اثر با بالاترین کیفیت کمک کنند. سردبیر و اعضای هیئت تحریریۀ به درخواستهای نویسندگان احترام میگذارند که یک عضو هیئت تحریریه/ داور خاص، مقاله ارسالی آنها را بررسی نکند، اگر این درخواستها بهخوبی مستدل و عملی باشند. هنگامی که قبل از تصمیم نهایی در خصوص پذیرش مقاله، درخواست تجدیدنظر میشود بایستی نسخه نهایی تجدیدنظرشده مقاله ظرف کمتر از یک (1) ماه دریافت شود. درصورتیکه نویسنده از تصمیم اعضای هیئت تحریریۀ و داوران ناراضی باشد، میتواند درخواست فرجامخواهی و تجدیدنظر به سردبیر ارسال کند که وی برای بررسی تمام اسناد مربوطه (متن مقاله، رایانامهها، داوریها و غیره) تشکیل جلسه خواهد داد و تصمیم نهایی را ظرف یک ماه صادر میکند.
تصمیمگیری در خصوص مقاله
پس از هر دور داوری و همتراز خوانی، از داور(ها) خواسته میشود تا نسخه ارسالی و گزارشهای همتراز خوانی پیشین را ارزیابی کنند. تصمیمات مربوط به هر مقاله دریافتی بدون استثنا توسط سردبیر و اعضای هیئت تحریریه اتخاذ خواهد شد که عالی بودن و استاندارد بالای فرایند تصمیمگیری ما را تضمین میکند. سردبیر و اعضای هیئت تحریریه مجله» مراقبت امروز «ممکن است از بین گزینههای زیر تصمیمگیری و انتخاب کند:
· پذیرش مقاله: نسخۀ دریافتی مقاله دارای کیفیت بالا و قابل چاپ در مجله است.
· بازنگری و تجدیدنظر: از نویسندگان خواسته میشود تا ویرایشهایی را در نسخۀ خطی خود انجام دهند و پس از ارسال مجدد، مقاله مستقیماً برای ارزیابی و تصمیمگیری به سردبیر ارسال میشود (که ممکن است مقاله ارسالی را بپذیرید، درخواست تجدیدنظر و اصلاحات بیشتر کند یا مقاله را رد کند). درصورتیکه نظر داور یک ویرایش عمده باشد و دومین داور مقاله را رد کند، مقاله به داور سومی که قبلاً مقاله را ارزیابی نکرده است، ارسال میشود و باتوجهبه نظر او سردبیر در خصوص نظر داور اول و دوم، تصمیم میگیرد. درصورتیکه نظر دو داور، ویرایش کلی مقاله باشد، مقاله برای بازبینی به نویسنده ارائه میشود. در نهایت، نسخه اصلاح شده مقاله برای ارزیابی تطبیقی برای یکی از داورانی که قبلاً مقاله را ارزیابی کرده است ارسال میشود.
· رد مقاله: نسخۀ مقاله حاوی ایرادات عمدهای است که با تجدیدنظر و ارسال مجدد قابلحل نیست. اگر دو داور مقالهای را رد کنند، رد میشود.
اگر تصمیم «بازنگری» باشد، از نویسندگان درخواست میشود که نظرات داوران و اعضای هیئت تحریریه را در نظر بگیرند. فرایند بررسی و داوری دور دوم میتواند انجام شود. پس از پذیرش نهایی، نویسندگان نسخۀ نهایی مقاله را بر اساس الگو و قالب مجله ارائه میکنند و آن را از طریق سامانه ارسال کرده تا بهمنظور انتشار در اختیار کادر هیئت تحریریه، ویراستار و تیم آمادهسازی قرار گیرد.
بهمنظور تضمین سرعت فرایند ویراستاری و صفحهآرایی، هر مقاله تنها مجاز به دو دور داوری و بازنگری خواهد بود؛ بنابراین، از نویسندگان خواسته میشود که به تمام مسائلی که توسط داوران مطرح میشود، مستقیماً پس از نخستین دور داوری بپردازند و پاسخ دهند. بر اساس سطح تغییرات درخواستی، نظرات داوران و دقت و صحت اصلاحات انجام شده توسط نویسندگان، پذیرش در این نشریه حدود 12 هفته طول میکشد (در صورت تأیید نهایی توسط داوران و سردبیر).
نمونهخوانی و غلطگیری نسخۀ اولیه
پس از پذیرش مقاله برای انتشار، مرحله اول ویرایش و صفحهآرایی آن انجام میشود که در آن کادر تحریریه هرگونه اشتباه جزئی (مانند نقطهگذاری یا ارجاعات) را تصحیح نموده و بررسی میکند که تمام اطلاعات لازم در مورد مقاله و نویسندگان ارائه شده باشد. نویسندگان پس از پذیرش مقاله برای انتشار، نسخه ویرایش شده دستنوشته خود را برای نمونهخوانی و غلطگیری توسط نویسنده دریافت خواهند کرد. این آخرین مرحلهای است که در آن هرگونه تغییر اساسی در ویرایش مقاله در متن مجاز است (مرحلۀ بعدی - تصحیح - محدود به تصحیح اشتباهات تایپی و صفحهبندی است).
تصحیح و صفحهبندی
صفحهآرا و اعضای تحریریه نسخۀ نهایی مقاله را در قالب مجله آماده میکنند و نسخه نهایی فایل مقاله در قالب پیدیاف برای بازبینی نهایی قبل از انتشار برای نویسنده ارسال میشود. نویسندگان باید بهدقت مقاله را بررسی کنند و اشتباهات تایپی یا صفحهآرایی را یادداشت کنند و از ابزار یادداشتهای چسبان برای علامتگذاری و توضیح هرگونه تغییر ضروری استفاده نمایند.
انتشار
پس از دریافت نسخه نهایی تصحیحشده مقاله و انجام آخرین اصلاحات، مقاله منتشر خواهد شد. بهمحض در دسترس قرارگرفتن مقاله بهصورت برخط، نویسنده بهسرعت در جریان قرار خواهد گرفت. در برخی موارد، ممکن است انتشار به تأخیر بیفتد تا تضمین شود که همۀ مقالات به طور همزمان منتشر میشوند.
تجدیدنظرخواهی تصمیمات
نویسندگانی که مایل به درخواست تجدیدنظر در مورد تصمیم در مورد مقاله خود هستند، میتوانند این کار را با ارسال یک رایانامه به سردبیر در ۱۵ روز پس از اطلاع از تصمیم اولیه انجام دهند. در چنین مواردی، رایانامهای حاوی جزئیات دلایل تجدیدنظر و همچنین پاسخ کامل به نظرات داوران، در صورت لزوم، باید به سردبیر ارائه شود. در صورت اقتضا، مقاله برای داور دیگری که قبلاً مقاله را ارزیابی نکرده است، ارسال خواهد شد. نظرات داوران، همراه با هرگونه مکاتبات تحریریه بعدی، توسط سردبیر ارزیابی خواهد شد. تصمیم سردبیر نهایی خواهد بود.
بیانیه حریم خصوصی
نامها و آدرسهای پست الکترونیکی وارد شده در سامانۀ مجله منحصراً برای اهداف اعلام شده این مجله استفاده میشود و برای هیچ هدف دیگری یا در اختیار هیچ طرف دیگری قرار نخواهد گرفت.
فرایند ارسال مقاله به مجله مراقبت امروز
روندنما نشان میدهد که پس از ارسال مقاله توسط نویسنده (گان) در سامانه مدیریت مجله، مقاله در درجه اول توسط دفتر مجله، کارشناس مجله و سردبیر (حداکثر یک هفته) مورد بررسی و مطالعه قرار میگیرد؛ بنابراین، خواهشمند است دستورالعملها و راهنمای نویسندگان را بهدقت مطالعه نماید و مقاله را بر اساس راهنمای نویسندگان در بخش فارسی، آماده کنید و سپس آن را ارسال نمایید. پس از ارزیابی اولیه مقاله توسط مدیر اجرائی مجله، در صورت موافقت سردبیر در مرحله اول، مقاله برای ارزیابی و داوری خدمت داوران محترم ارسال میگردد.
همانگونه که در روندنما توضیح داده شد، مقالات ارسالی به مجله» مراقبت امروز «ابتدا مورد بررسی اجمالی قرار گرفته و در صورت رعایت اصول نگارشی اعلام شده در وبگاه مجله و ارتباط مقاله با موضوعات مجله برای داوری ارسال خواهد شد. در این مرحله در موردتأیید ارسال مقاله به داوری به نویسنده محترم اطلاعرسانی خواهد شد. در اینجا فرایند داوری، پذیرش و انتشار مقاله در این مجله بهصورت متنی و گرافیکی بیان شد و نشاندهندۀ موارد زیر است:
1. دریافت مقاله از طریق وبگاه مجله و اعلام دریافت کمتر از یک هفته
2. ارسال مقاله به اعضای هیئت تحریریه یا دبیر تخصصی
3. بررسی مقاله در جلسه هیئت تحریریه، بررسی برخط که نتیجه آن به شکل زیر است:
الف. رد مقاله در جلسه هیئت تحریریه به دلیل در اولویت قرارنگرفتن
ب. عدم انطباق بامحتوا و حوزۀ موضوعی مجله
ج.کیفیت پایین و ... که به همراه دلایل مربوط، به اطلاع نویسنده میرسد.
4. درنظرگرفتن اصلاحات اولیه (قبل از داوری) برای مقاله که به نویسندگان گرامی ارائه خواهد شد تا پس از اعمال اصلاحات موردنظر هیئت تحریریه (در صورت تأیید)، به داوری ارسال شود.
5. ارسال مقال به داوران (حداقل 2 تا 3 داور)
6. دریافت نتایج داوری که به سه صورت است:
الف. رد
ب. پذیرش
ج. اصلاحات
7. ارجاع نتایج داوری به اعضای هیئت تحریریه برای بررسی داوریها و تصمیمگیری، که سه نتیجه را در برخواهد داشت:
الف. رد مقاله به دلیل رد داوریها (دو داوری منفی)
ب. ارسال به داور سوم (یک داوری منفی و یک اصلاحات)
ج. ارسال به نویسنده برای اعمال اصلاحات (دو اصلاح داوری)
8. دریافت اصلاحات از نویسندگان
9. ارسال اصلاحات اعمال شدة نویسنده به داوران محترم تطبیقی که سه نتیجه را در پی خواهد داشت:
الف. رد اصلاحات
ب. پذیرش
ج. اصلاحات مجدد
که به سه شکل زیر عمل خواهد شد:
الف. اصلاحات مجدداً به نویسندگان برای اعمال عودت داده میشود.
ب. در صورت اعمال کلیۀ اصلاحات پذیرش صادر میشود.
ج. مقاله به دلیل عدم اعمال اصلاحات مطابق نظر داوران تطبیقی رد خواهد شد.